Agregar firma corporativa en Office 365 para todos los usuarios.

Te revelaremos a continuación la forma en que se agrega una firma corporativa a tu portal Office 365, si bien no es la mejor forma ya que tiene muchas desventajas, hoy por hoy es la única manera gratuita que existe para automatizar un poco el proceso.

Office 365 no tiene una forma nativa de definir la firma para los usuarios, sin embargo se puede utilizar una regla de transporte para lograr un comportamiento similar, te contamos como a continuación.

Primero debes contar con un grupo, nosotros utilizaremos un grupo de distribución llamado “grupo firma”, al cual se le agregara la firma de correo, después ingresa al centro de administración de Exchange en tu portal Office 365 y sigue estos pasos en orden:

Se abrirá la siguiente ventana, continua en orden:

Nota: En el paso 7 deberás agregar el HTML de tu firma, intenta utilizar un código lo mas simple posible para evitar problemas de compatibilidad.

Y ya esta listo, la firma se agregara al salir de la plataforma de correo solo para los correos nuevos, por este motivo no podrás verla en tu cliente outlook, también debes tener en cuenta copiar esta firma manualmente para las respuestas y reenvios.